Declaración anual 2025: ¿cuándo se hace y cómo prepararnos sin estrés?

Cada año pasa lo mismo: llega la temporada de impuestos y se siente como “¿y ahora qué toca?”. Pero si lo agarramos con tantita planeación, la declaración anual 2025 se vuelve un trámite más de tu vida financiera (como pagar la renta o armar el presupuesto del mes).

La idea es simple: que sepamos cuándo se hace, qué hay que tener a la mano y cómo llegar listos para no andar corriendo al cierre. Con calma, pero sin dejarlo al último.

‍

‍

¿Cuándo se presenta la declaración anual en 2025?

‍

Fechas clave que sí conviene tener bien ubicadas:

• Empresas (personas morales): para el ejercicio 2025, se presenta a más tardar el 31 de marzo de 2026.
  
• Personas físicas: el periodo es del 1 al 30 de abril de 2026 (y el SAT marca como límite el 30 de abril a las 23:59 horas).

‍Tip Vexi: desde marzo nos conviene ir armando la “carpetita” (aunque sea en el cel): constancias, facturas y datos importantes, para que no lo dejemos al último y lo hagamos con calma.

‍

¿Por qué conviene prepararnos con tiempo?

Porque cuando lo hacemos con calma, todo se vuelve más claro y más fácil de resolver:

• Revisamos ingresos y facturas con tiempo, sin andar adivinando al final;
  
• Identificamos deducciones que sí aplican, y evitamos dejar dinero “en la mesa”;
  
• Y si resulta saldo a favor, lo solicitamos desde el principio con la información bien amarrada.

En pocas palabras: más orden hoy significa menos presión en abril.

‍

Checklist previo: lo que conviene tener listo antes de abril

Para que la declaración no se sienta pesada, lo mejor es llegar a abril con lo básico listo. Aquí va una lista práctica para ir avanzando desde ya:

‍

1) Accesos al SAT (RFC, Contraseña y, si aplica, e.firma)

Para presentar la declaración normalmente usamos RFC y Contraseña. En algunos casos también se necesita e.firma vigente, por ejemplo, si hay saldo a favor mayor a $10,000 y además vamos a capturar una nueva CLABE.

Si no tenemos claro si la e.firma nos va a hacer falta, conviene revisarlo con tiempo. Sacarla a última hora suele complicar más de lo necesario.

‍

2) Cuenta CLABE a tu nombre (y activa)

Si esperamos devolución, el SAT suele pedir que confirmemos la CLABE que aparece precargada, y que revisemos dos cosas:

• Que esté a nuestro nombre
• Y que esté activa

Con eso evitamos trabas por un dato bancario desactualizado.

‍

3) Facturas (CFDI) y deducciones

Si queremos deducir gastos (por ejemplo, gastos médicos o colegiaturas), no basta con tener la factura: también importa cómo se pagó, para que el SAT lo reconozca.

• En gastos médicos, suelen contar pagos con cheque nominativo, transferencia electrónica o Tarjeta (crédito, débito o servicios).
  
• En colegiaturas, el pago debe ser exclusivamente por cheque, transferencia o Tarjeta.

‍En pocas palabras: si pagamos con medios electrónicos, todo queda más claro y es más fácil que cuadre con lo que el SAT espera ver.

‍

‍

Deducciones personales: lo más común (y cómo cuidarlas)

Aquí lo clave es no hacerlo complicado. Pensemos así: deducciones personales son gastos que, si están bien facturados y se pagaron de la forma correcta, pueden ayudarnos a pagar menos impuestos o incluso a que nos salga saldo a favor.

‍

Gastos médicos (lo que normalmente aplica)

En esta parte suelen entrar cosas como honorarios médicos, dentista, psicología, nutrición, gastos hospitalarios, análisis clínicos y lentes graduados (con tope).

Tip práctico: antes de emocionarnos con la deducción, conviene checar que en la factura venga bien el “Uso del CFDI” y que el método de pago coincida con cómo lo pagamos en realidad. Ese tipo de detalles hacen la diferencia.

‍

Colegiaturas

En colegiaturas hay topes por nivel escolar y, además, el SAT pide que el pago se haya hecho por medios electrónicos (o cheque), no en efectivo.

‍

Ojo con el Régimen Simplificado de Confianza

Si durante 2025 tributamos en el Régimen Simplificado de Confianza, el SAT señala que no se pueden aplicar deducciones personales en la declaración anual. Así que aquí vale la pena identificar nuestro régimen desde el inicio para no hacernos bolas.

‍

¿Y si sale impuesto a pagar? Hay opción de parcialidades

A veces la declaración no sale con saldo a favor, sino con impuesto por pagar. Si nos pasa, no significa que todo esté perdido: el SAT permite pagar hasta en seis parcialidades, siempre y cuando:

• presentemos la declaración dentro del plazo (abril 2026, en personas físicas), y
  
• paguemos la primera parcialidad en ese mismo periodo.

Esto nos da aire para acomodar el pago en el presupuesto y evitar que abril se vuelva un mes pesado, sobre todo si ya trae otros gastos encima.

‍

Si sale saldo a favor: cómo aprovechar la devolución automática

Aquí viene la parte buena: si la declaración nos da saldo a favor, el SAT tiene la opción de devolución automática. Y un punto importante es el timing: el SAT señala que para esta modalidad conviene presentar la Declaración Anual del ejercicio 2025 a más tardar el 31 de julio, además de cumplir con ciertos requisitos que cambian según el monto.

En general, funciona así:

• Con contraseña: aplica en casos específicos, dependiendo del monto y de que se cumplan ciertas condiciones.
  
• Con e.firma: suele aplicar cuando el saldo a favor es mayor y/o cuando vamos a capturar una nueva CLABE.
  

Tip práctico: mientras más ordenada tengamos la información (ingresos, facturas y CLABE correcta), más sencillo se vuelve el proceso y menos vueltas damos.

‍

Cómo nos puede ayudar Vexi a llevar el control (sin complicarnos)

Y para llevar mejor el control en estas fechas, ayuda mucho tener tus pagos y movimientos ordenados. Con Vexi App podemos revisar compras y fechas en un solo lugar, y si hacemos pagos en línea usamos la Tarjeta Digital para mantener más seguridad. La idea no es “comprar por comprar”, sino tener claridad para que, llegado abril, sepamos qué se pagó, cuándo y cómo.

‍

Cierre: lo básico para llegar tranquilos a abril

Si nos quedamos con tres ideas, que sean estas:

1. Ubicar las fechas clave: 31 de marzo (empresas/personas morales) y 1 al 30 de abril de 2026 (personas físicas).
   
2. Llegar con lo indispensable listo: acceso al SAT (RFC y Contraseña, y e.firma si aplica), CLABE activa a tu nombre y facturas (CFDI) bien emitidas.
   
3. Traer orden en pagos y movimientos: así revisamos más rápido qué se pagó, cuándo y con qué método (ya sea en tu app bancaria o en Vexi App, si la usas).
   
   

Con eso, ya tenemos lo básico para ubicar cuándo se hace la declaración anual 2025 y prepararnos con tiempo, sin prisas ni correteos.

Nota legal: esta información es de naturaleza general; para decisiones específicas conviene consultar a un profesional.

‍